Die Branddirektion beschäftigt über 720 haupt- und rund 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie das Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Verteilung von Post und E-Mails
- als erste Ansprechperson sind Sie für die Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen zuständig
- die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseunterlagen und Abrechnungen gehören auch zu Ihren Aufgaben
- die Erstellung und Aufbereitung digitaler Dokumente unter Verwendung von MS-Office-Anwendungen
- Sie erteilen einfache fachliche Auskünfte und bearbeiten Dienstplanänderungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen vorzugweise in einer größeren Verwaltung oder Organisationseinheit
- fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat C1)
- souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Anpassungsfähigkeit an ständige Veränderungen
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Prof. Dr. Markus Hauser unter 0711 216-73200 oder markus.hauserstuttgartde gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-bewerbungsanfragenstuttgartde. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere (Öffnet in einem neuen Tab).
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0013/2025 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.